VÄÄNÄSTEN SUKUSEURA RY:N SÄÄNNÖT 

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Väänästen Sukuseura ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimitystä seura ja sukuseura.                     

2 § Tarkoitus ja toimintamuodot 

Sukuseuran tarkoituksena on

-      vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta

-      tutustuttaa suvun jäseniä toisiinsa ja lujittaa sukuhenkeä sekä

-      edistää kotiseututyötä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura mahdollisuuksiensa mukaan

-      järjestää sukukokouksia, sukujuhlia ja retkiä sekä muita niihin verrattavia tilaisuuksia

-      kerää ja arkistoi sukua koskevaa tietoutta sekä saattaa sitä jäsenistön tietoon

-      tukee sukututkimusta  

-      tukee taloudellisesti vaikeuksiin joutuneita suvun jäseniä tai heidän omaisiaan

-      tekee tunnetuksi sukuseuran toimintaa ja sukututkimusta

-      harjoittaa seuran tarkoituksen toteuttamista edistävää julkaisutoimintaa.

Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää varainkeräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta.

3 § Jäsenet

Sukuseuraan voi kuulua jäsenenä vain yksityinen henkilö. Seurassa on varsinaisia jäseniä, ainaisjäseniä ja kunniajäseniä.

Seuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan valita 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka avioliiton kautta on siihen liittynyt. Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä myös muita sukututkimuksesta ja kotiseututyöstä kiinnostuneita 15 vuotta täyttäneitä henkilöitä.

Hallitus hyväksyy seuran jäsenet. Jäsenyys alkaa, kun hallitus on hyväksynyt uuden jäsenen.

Kunniajäseneksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä ja sukukokouksen valitsemana seuran jäsen, joka on erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa tai muulla toiminnallaan edistänyt huomattavasti seuran tarkoituksen toteutumista.

Ainaisjäsen on henkilö, joka on maksanut vuosikokouksen vahvistaman elinikäisen jäsenmaksun.

Varsinaisilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää seuran vuosikokous. Jäsenille, jotka eivät ennen tilikauden alkua ole täyttäneet kahdeksaatoista vuotta, voidaan määrätä muita jäseniä alempi jäsenmaksu. Sukuseuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai maksukyvyn huomattavan heikkenemisen perusteella. Kunniajäsenet ovat jäsenmaksusta vapaita.

Jäsen voi erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen esimiehelle taikka ilmoittamalla erostaan seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Jos jäsen on jättänyt maksamatta päättyneen toimintavuoden jäsenmaksun, hallitus voi todeta hänen eronneen sukuseuran jäsenyydestä.  Seurasta erottamisesta päättää seuran kokous.

Sukuseuran jäsenluettelon pitämisestä vastaa hallitus.

4 § Päätösvalta

Seuran päätösvaltaa käyttää seuran kokous. Seuran kokouksia ovat sukukokous, vuosikokous ja ylimääräinen kokous. Kokouksiin saavat ottaa osaa kaikki jäsenet. Äänioikeus on yli 18 vuotta täyttäneillä jäsenillä. Kokouksessa kullakin jäsenellä on yksi ääni.

5 § Sukukokous           

Sukukokous pidetään hallituksen kutsusta joka kolmas vuosi kesä – elokuussa.

 Sukukokouksessa

-      puheenjohtajana toimii esimies tai varaesimies

-      esitetään hallituksen laatima kertomus edellisen sukukokouksen jälkeisestä seuran toiminnasta ja taloudesta

-      päätetään hallituksen esityksestä seuran tulevan toiminnan suuntaviivoista, talouden perusteista sekä muista jäsenten kannalta tärkeistä periaatteellisista kysymyksistä seuraavaan sukukokoukseen saakka

-      valitaan seuran esimies ja varaesimies seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi

-      valitaan viidestä yhdeksään (5-9) hallituksen jäsentä seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi

-      käsitellään vuosikokouksen tekemät esitykset

-      käsitellään hallituksen ja jäsenten määräaikaan mennessä tekemät esitykset

-      annetaan hallitukselle seuraavaa sukukokousta koskevat evästykset. 

Vaalit suoritetaan 8 §:ssä määrätyllä tavalla.

Sukukokouksen käsiteltäväksi tarkoitetut ehdotukset on jätettävä kirjallisesti seuran hallitukselle kaksi (2) viikkoa ennen sukukokousta.

6 § Vuosikokous

Seuran vuosikokous pidetään vuosittain helmi - huhtikuussa hallituksen kutsusta. Seuran ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, kun seuran kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisen asian käsittelemistä varten kirjallisesti pyytää.

Seuran kokouksen pitopaikka ja ajankohta ilmoitetaan kirjallisesti vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

Vuosikokouksessa

-      käsitellään hallituksen laatima toimintakertomus ja esitetään tilinpäätös edelliseltä toimintavuodelta sekä kuullaan tilintarkastajien lausunto

-      vahvistetaan tilinpäätös

-      päätetään vastuuvapauden myöntämisestä seuran hallitukselle

-      käsitellään ja hyväksytään seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio

-      päätetään jäsenmaksujen suuruudesta

-      päätetään hallituksen jäsenten palkkioista

-      valitaan yksi (1) - kaksi (2) tilintarkastajaa ja yksi (1) – kaksi (2) varatilintarkastajaa

-      käsitellään kokouskutsussa mainitut hallituksen valmistelemat ja jäsenten esittämät muut asiat.

Vaalit suoritetaan 8 §:ssä määrätyllä tavalla.

Vuosikokouksen käsiteltäväksi tarkoitetut ehdotukset on jätettävä kirjallisesti seuran hallitukselle kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.

7 § Hallitus

Hallitus vastaa seuran hallinnosta ja omaisuuden sekä asioiden hoidosta. Hallitus panee toimeen sukukokouksen ja vuosikokouksen sekä ylimääräisen kokouksen päätökset sekä jakaa sääntöjen puitteissa seuran jäsenille stipendejä sekä avustuksia.

Hallitukseen kuuluu sukukokouksen seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi kerrallaan valitsemina esimies, varaesimies ja viidestä yhdeksään (5-9) jäsentä.

Hallitus päättää seuran irtaimen omaisuuden myymisestä ja vaihtamisesta sekä kiinteän omaisuuden kiinnittämisestä. Hallitus on vastuussa toiminnastaan seuran kokoukselle.

Hallitus kokoontuu esimiehen tai varaesimiehen kutsusta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun esimies tai varaesimies ja vähintään puolet jäsenistä on kokouksessa läsnä.

Hallitus valitsee seuran sihteerin ja taloudenhoitajan sekä toiminnassa tarvittavat toimikunnat ja muut toimielimet. Hallitus määrää toimihenkilöiden palkkiot.

Hallituksen kokouksista pidetään päätöspöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat.

8 § Päätöksenteko

Päätökset seuran kokouksessa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi 11 § ja 12 § mainituissa tapauksissa. Äänestys voi tapahtua avoimesti, paitsi jos seuran kokouksessa vähintään neljännes (¼) osanottajista vaatii toisin.

Äänten mennessä tasan ratkaisee suljetussa äänestyksessä  ja vaalissa arpa, muuten puheenjohtajan ääni.

9 § Seuran nimen kirjoittaminen

Seuran nimenkirjoitusoikeus on esimiehellä yhdessä varaesimiehen kanssa tai jommallakummalla heistä yhdessä sihteerin, taloudenhoitajan tai hallituksen jäsenen kanssa.

10 § Toiminta- ja tilikausi

Seuran toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Toimintakertomus ja siihen liittyvä tilinpäätös on laadittava ja jätettävä viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta tilintarkastajalle.

11 § Sääntöjen muuttaminen

Seuran sääntöjen muuttamisesta päättää seuran vuosikokous. Sääntöjen muuttamiseksi vaaditaan kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.

Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on tehtävä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin.

12 § Seuran purkaminen

Seuran purkamisesta päättää vuosikokous ja sen jälkeen sukukokous. Päätökseen, jolla seura puretaan, vaaditaan vuosikokouksessa ja sukukokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.

Seuran purkamisesta päättävä sukukokous päättää jäljelle jääneiden varojen ja omaisuuden käytöstä seuran tarkoitusperien mukaiseen toimintaan. Seuran arkistoa ei saa luovuttaa yksityiselle henkilölle.

13 § Muuta

Muilta osin seuran toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.

Säännöt hyväksytty 16.10.2008.